Качество проектной и исполнительной документации играет ключевую роль в успешной реализации любого строительного, инфраструктурного или иного инвестиционного проекта. От точности и полноты зафиксированных в документах решений, спецификаций и технических требований напрямую зависит эффективность всего последующего процесса строительства или внедрения. В современных условиях постоянно растущих требований к срокам, бюджетам и качеству конечного результата, вопросы соответствия документации всем требованиям и критериям становятся одними из наиболее актуальных.

Проектная и исполнительная документация являются основным инструментом фиксации всех ключевых решений, принятых на различных этапах жизненного цикла проекта. Именно на их основе осуществляется строительство и реализация объекта, производится приемка выполненных работ, эксплуатация готового результата, а также решаются возможные споры и конфликты. Поэтому любые неточности, недочеты или пробелы в документах могут повлечь за собой серьезные последствия: от увеличения сроков и стоимости проекта до аварийных ситуаций и юридических разбирательств.

Документация, будь то проектная или исполнительная, является не только инструментом для общения внутри команды, но и основанием для взаимодействия с заказчиками, надзорными органами и подрядчиками. Грамотно составленные документы позволяют все стороны убедиться в том, что все элементы проекта отражены правильно и полно, задачи и решения однозначно понятны каждому участнику.

Поэтому первым и, возможно, наиболее важным параметром проектной документации является ее структурированность. Для обеспечения четкости и последовательности документы должны разрабатываться с учетом стандартов ГОСТ и СНиП, а также международных стандартов, таких как ISO. Кроме того, применение структурированных шаблонов для проектной документации играет важную роль в процессе согласования и утверждения проектов. Такие шаблоны предусматривают чёткую структуру представления материалов, что облегчает их анализ и проверку со стороны контролирующих органов. В результате это сокращает время на доработку документов и ускоряет процесс начала строительства.
Имеется также тренд на стандартизацию документов: разработка типовых форм документов позволяет значительно упростить их подготовку и согласование. Это, в свою очередь, способствует созданию единой системы учета и аудита проектной документации, что крайне важно для проектов, охватывающих различные регионы и страны.

Для повышения качества проектной документации активно используются методы с использованием цифровых технологий. Это, в первую очередь, Building Information Modeling (BIM) - технология информационного моделирования зданий, обеспечивающая создание и ведение единой информационной модели на всех этапах жизненного цикла объекта. BIM-модель содержит всю необходимую информацию для разработки полного комплекта проектной и рабочей документации в едином цифровом формате. Этот подход позволяет не только визуализировать будущее здание в трёхмерном формате, но и синхронизировать все изменения в проектной документации в реальном времени.

Все более востребованными становятся различные цифровые инструменты, позволяющие автоматизировать процессы фиксации, хранения и контроля исполнительной документации. Это, в частности, облачные системы управления проектами, специализированные платформы для работы с BIM-моделями, мобильные приложения для ведения электронных журналов, базы данных с привязкой к геоинформационным системам. Например, такие системы управления проектной документацией как PDM-системы, обеспечивают эффективное хранение, доступ и обновление всех типов документов. Благодаря централизованному управлению данными, мгновенно можно получить доступ к любому виду документа, что значительно повышает эффективность работы проектных команд. А электронные подписи и шифрование данных обеспечивают юридическую значимость документов и их защиту от несанкционированного доступа.

Критерии оценки:
Полнота - наличие всех необходимых разделов и сведений, предусмотренных регламентами
Согласованность - отсутствие противоречий между различными документами и их разделами
Однозначность - четкость формулировок, исключающая двоякое толкование
Актуальность - соответствие текущему состоянию объекта и внесенным изменениям
Проверяемость - возможность контроля и подтверждения указанных в документах данных.

В последние годы в России был принят ряд нормативных актов, ужесточающих требования к качеству проектной и исполнительной документации. В целом эти нововведения направлены на:

• подробную регламентацию структуры и состава обязательных разделов проектной документации;
• введение дополнительных требований к информационному наполнению и оформлению документов;
• усиление ответственности проектировщиков и подрядчиков за достоверность и актуальность документации;
• расширение перечня документов, обязательных для передачи заказчику по завершении работ.

Давайте более подробно остановимся на каждом из этих пунктов. Ниже приведён обзор ключевых изменений и список актуальных требований для того, чтобы ваша проектная документация смело прошла все проверки, и проект был утвержден во всех инстанциях:

Актуальные документы:

• Градостроительный кодекс РФ (ред. 2024),
• СП 70.13330.2023,
• ФЗ № 384,
• Постановление № 331,
• СанПиН 1.2.3685-21.