Новые обязанности членов СРО с 1 марта 2026 года: пошаговый инструктаж
С 1 марта 2026 года вступили в силу новые требования для членов саморегулируемых организаций (СРО) в сфере архитектурно‑строительного проектирования. Теперь организации обязаны:
уведомлять СРО о заключённых, расторгнутых или исполненных договорах подряда на подготовку проектной документации — в течение 3 рабочих дней;
сообщать СРО о предъявленных к ним исках — в течение 3 рабочих дней.
Разберём пошагово, как выполнять эти обязанности без ошибок и штрафов.
Шаг 1. Определите, какие договоры подпадают под новое правило
Обязанность уведомления касается договоров подряда на подготовку проектной документации. Это:
разработка полного комплекта проектной документации (стадия «П»);
выполнение отдельных разделов проекта (АР, КР, ИОС и т. д.);
внесение изменений в ранее разработанную проектную документацию;
корректировка проекта по замечаниям экспертизы.
Не подлежат обязательному уведомлению:
договоры на инженерные изыскания (если отдельно от проектирования);
договоры на строительный контроль;
договоры на авторский надзор;
иные сопутствующие услуги без разработки проектной документации.
Шаг 2. Зафиксируйте дату отсчёта для уведомления
Отсчёт 3‑дневного срока начинается с даты события:
день заключения договора — дата подписания обеими сторонами;
день расторжения договора — дата подписания соглашения о расторжении либо дата вступления в силу одностороннего отказа;
день исполнения договора — дата подписания акта сдачи‑приёмки выполненных работ.
Важно: срок исчисляется в рабочих днях. Если последний день срока приходится на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.
Шаг 3. Соберите необходимые данные для уведомления
Подготовьте следующую информацию по договору:
реквизиты договора (номер, дата заключения);
предмет договора (вид проектных работ);
сроки выполнения работ (начало и окончание);
стоимость работ по договору;
данные заказчика (наименование, ИНН, юридический адрес);
данные подрядчика (ваши реквизиты);
основания расторжения или исполнения (номер и дата акта, соглашения).
Для уведомлений об исках:
номер дела в суде;
дата подачи иска;
наименование истца;
предмет иска (краткое описание требований);
сумма исковых требований;
стадия рассмотрения дела.
Шаг 4. Выберите способ подачи уведомления
Способы подачи зависят от регламента вашей СРО. Возможные варианты:
через личный кабинет на сайте СРО;
по электронной почте с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
на бумажном носителе с сопроводительным письмом;
через специализированные информационные системы (если интегрированы с СРО).
Рекомендация: уточните предпочтительный способ в вашей СРО заранее. Некоторые организации принимают уведомления только в электронном виде с УКЭП.
Шаг 5. Заполните форму уведомления
Большинство СРО предоставляют типовые формы. Если формы нет, составьте уведомление в свободной форме, но с обязательным включением всех требуемых данных
Образец структуры уведомления о договоре: В [наименование СРО] от [наименование организации], ИНН [номер]
Уведомление о заключении/расторжении/исполнении договора подряда Сообщаем, что [дата] был [заключён/расторгнут/исполнен] договор подряда № [номер] от [дата] с [наименование заказчика] на выполнение следующих проектных работ: [краткое описание].
Образец уведомления об иске: В [наименование СРО] от [наименование организации], ИНН [номер]
Уведомление о предъявленном иске Сообщаем, что [дата подачи иска] в [наименование суда] подан иск к [наименование организации] от [наименование истца] по делу № [номер дела]. Предмет иска: [краткое описание требований]. Сумма исковых требований: [сумма] рублей. Текущая стадия рассмотрения: [описание].
Приложения:
Копия искового заявления.
Копии процессуальных документов (определения суда и т. д.).
К уведомлению обязательно приложите копии документов:
для договоров — первые и последние листы договора с подписями сторон, акт сдачи‑приёмки или соглашение о расторжении;
для исков — копию искового заявления и имеющиеся процессуальные документы.
Формат:
электронные копии — PDF, подписанные УКЭП;
бумажные копии — заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица.
Шаг 7. Направьте уведомление в СРО
Отправьте заполненную форму и приложения выбранным способом. Сохраните:
подтверждение отправки (скриншот экрана, квитанция об отправке);
входящий номер, присвоенный СРО;
дату и время регистрации уведомления в системе СРО.
Шаг 8. Ведите учёт уведомлений
Создайте внутренний журнал учёта уведомлений. В нём фиксируйте:
дату события (заключения, расторжения, исполнения договора или подачи иска);
дату направления уведомления в СРО;
способ направления;
входящий номер от СРО;
ответственного сотрудника.
Это поможет:
контролировать сроки;
быстро находить информацию при проверках;
избежать дублирования уведомлений.
Шаг 9. Назначьте ответственного сотрудника
Определите, кто в организации будет отвечать за:
сбор данных о договорах и исках;
подготовку уведомлений;
отправку в СРО;
ведение журнала учёта.
Оформите приказ о назначении ответственного и включите обязанность в его должностную инструкцию.
Шаг 10. Контролируйте соблюдение сроков
Установите систему напоминаний:
автоматические уведомления в CRM или календаре;
еженедельные проверки текущих договоров и судебных дел;
ежемесячные ревизии журнала учёта.
Что будет, если не уведомить СРО?
Несоблюдение новых правил может привести к:
дисциплинарным мерам со стороны СРО (предупреждение, штраф);
приостановлению права на выполнение проектных работ;
исключению из СРО при повторных нарушениях;
административной ответственности должностных лиц.
Вывод
Новые обязанности членов СРО — не бюрократическая нагрузка, а инструмент прозрачности и контроля. Чёткое соблюдение сроков и правил уведомления:
укрепляет доверие СРО к вашей организации;
снижает риски санкций;
помогает оперативно реагировать на изменения в договорных отношениях и судебных спорах.
Внедрите пошаговый алгоритм в работу вашей компании, обучите ответственных сотрудников — и вы легко адаптируетесь к новым требованиям без стресса и штрафов.