Новые обязанности членов СРО с марта 2026

Новые обязанности членов СРО с 1 марта 2026 года: пошаговый инструктаж

С 1 марта 2026 года вступили в силу новые требования для членов саморегулируемых организаций (СРО) в сфере архитектурно‑строительного проектирования. Теперь организации обязаны:

уведомлять СРО о заключённых, расторгнутых или исполненных договорах подряда на подготовку проектной документации — в течение 3 рабочих дней;
сообщать СРО о предъявленных к ним исках — в течение 3 рабочих дней.

Разберём пошагово, как выполнять эти обязанности без ошибок и штрафов.

Шаг 1. Определите, какие договоры подпадают под новое правило

Обязанность уведомления касается договоров подряда на подготовку проектной документации. Это:

разработка полного комплекта проектной документации (стадия «П»);
выполнение отдельных разделов проекта (АР, КР, ИОС и т. д.);
внесение изменений в ранее разработанную проектную документацию;
корректировка проекта по замечаниям экспертизы.

Не подлежат обязательному уведомлению:

договоры на инженерные изыскания (если отдельно от проектирования);
договоры на строительный контроль;
договоры на авторский надзор;
иные сопутствующие услуги без разработки проектной документации.

Шаг 2. Зафиксируйте дату отсчёта для уведомления

Отсчёт 3‑дневного срока начинается с даты события:

день заключения договора — дата подписания обеими сторонами;
день расторжения договора — дата подписания соглашения о расторжении либо дата вступления в силу одностороннего отказа;
день исполнения договора — дата подписания акта сдачи‑приёмки выполненных работ.

Важно: срок исчисляется в рабочих днях. Если последний день срока приходится на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.

Шаг 3. Соберите необходимые данные для уведомления

Подготовьте следующую информацию по договору:

реквизиты договора (номер, дата заключения);
предмет договора (вид проектных работ);
сроки выполнения работ (начало и окончание);
стоимость работ по договору;
данные заказчика (наименование, ИНН, юридический адрес);
данные подрядчика (ваши реквизиты);
основания расторжения или исполнения (номер и дата акта, соглашения).

Для уведомлений об исках:

номер дела в суде;
дата подачи иска;
наименование истца;
предмет иска (краткое описание требований);
сумма исковых требований;
стадия рассмотрения дела.

Шаг 4. Выберите способ подачи уведомления

Способы подачи зависят от регламента вашей СРО. Возможные варианты:

через личный кабинет на сайте СРО;
по электронной почте с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
на бумажном носителе с сопроводительным письмом;
через специализированные информационные системы (если интегрированы с СРО).

Рекомендация: уточните предпочтительный способ в вашей СРО заранее. Некоторые организации принимают уведомления только в электронном виде с УКЭП.

Шаг 5. Заполните форму уведомления

Большинство СРО предоставляют типовые формы. Если формы нет, составьте уведомление в свободной форме, но с обязательным включением всех требуемых данных

Образец структуры уведомления о договоре:
В [наименование СРО]
от [наименование организации], ИНН [номер]

Уведомление о заключении/расторжении/исполнении договора подряда
Сообщаем, что [дата] был [заключён/расторгнут/исполнен] договор подряда № [номер] от [дата] с [наименование заказчика] на выполнение следующих проектных работ: [краткое описание].

Основные условия:

срок выполнения: с [дата] по [дата];
стоимость: [сумма] рублей;
основание расторжения/исполнения: [реквизиты акта/соглашения].

Приложения:

Копия договора (первые и последние листы, подписи сторон).
Копия акта/соглашения (при расторжении или исполнении).

Дата подачи: [текущая дата]
Подпись: [должность, ФИО, подпись]
УКЭП: [при наличии]

Образец уведомления об иске:
В [наименование СРО]
от [наименование организации], ИНН [номер]

Уведомление о предъявленном иске
Сообщаем, что [дата подачи иска] в [наименование суда] подан иск к [наименование организации] от [наименование истца] по делу № [номер дела].
Предмет иска: [краткое описание требований].
Сумма исковых требований: [сумма] рублей.
Текущая стадия рассмотрения: [описание].

Приложения:

Копия искового заявления.
Копии процессуальных документов (определения суда и т. д.).

Дата подачи: [текущая дата]
Подпись: [должность, ФИО, подпись]
УКЭП: [при наличии]

Шаг 6. Приложите подтверждающие документы

К уведомлению обязательно приложите копии документов:

для договоров — первые и последние листы договора с подписями сторон, акт сдачи‑приёмки или соглашение о расторжении;
для исков — копию искового заявления и имеющиеся процессуальные документы.

Формат:

электронные копии — PDF, подписанные УКЭП;
бумажные копии — заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Шаг 7. Направьте уведомление в СРО

Отправьте заполненную форму и приложения выбранным способом. Сохраните:

подтверждение отправки (скриншот экрана, квитанция об отправке);
входящий номер, присвоенный СРО;
дату и время регистрации уведомления в системе СРО.

Шаг 8. Ведите учёт уведомлений

Создайте внутренний журнал учёта уведомлений. В нём фиксируйте:

дату события (заключения, расторжения, исполнения договора или подачи иска);
дату направления уведомления в СРО;
способ направления;
входящий номер от СРО;
ответственного сотрудника.

Это поможет:

контролировать сроки;
быстро находить информацию при проверках;
избежать дублирования уведомлений.

Шаг 9. Назначьте ответственного сотрудника

Определите, кто в организации будет отвечать за:

сбор данных о договорах и исках;
подготовку уведомлений;
отправку в СРО;
ведение журнала учёта.

Оформите приказ о назначении ответственного и включите обязанность в его должностную инструкцию.

Шаг 10. Контролируйте соблюдение сроков

Установите систему напоминаний:

автоматические уведомления в CRM или календаре;
еженедельные проверки текущих договоров и судебных дел;
ежемесячные ревизии журнала учёта.

Что будет, если не уведомить СРО?

Несоблюдение новых правил может привести к:

дисциплинарным мерам со стороны СРО (предупреждение, штраф);
приостановлению права на выполнение проектных работ;
исключению из СРО при повторных нарушениях;
административной ответственности должностных лиц.

Вывод

Новые обязанности членов СРО — не бюрократическая нагрузка, а инструмент прозрачности и контроля. Чёткое соблюдение сроков и правил уведомления:

укрепляет доверие СРО к вашей организации;
снижает риски санкций;
помогает оперативно реагировать на изменения в договорных отношениях и судебных спорах.

Внедрите пошаговый алгоритм в работу вашей компании, обучите ответственных сотрудников — и вы легко адаптируетесь к новым требованиям без стресса и штрафов.